Po powrocie z wyjazdu pracownik zobowiązany jest rozliczyć wyjazd poprzez złożenie w Dziale Mobilności Międzynarodowej następujących dokumentów:
- zaświadczenia o pobycie określającego datę rozpoczęcia i zakończenia pobytu w uczelni przyjmującej oraz potwierdzenie zrealizowania zajęć uzgodnionych przed wyjazdem w indywidualnym programie nauczania - konieczne jest wskazanie liczby zrealizowanych godzin dydaktycznych (min 8) przykładowa treść
UWAGA:
Data wystawienia zaświadczenia nie może być wcześniejsza, niż data zakończenia pobytu.
Zaświadczenie nie powinno obejmować dni podróży, jedynie rzeczywisty okres pobytu i prowadzenia zajęć w uczelni zagranicznej.
- raportu uczestnika w systemie elektronicznym Beneficiary Module - wezwanie do złożenia ankiety generowane jest automatycznie przez system MT po terminie zakończenia wyjazdu (wskazanym we wniosku zgłoszeniowym) i wysyłane na adres elektroniczny wskazany we wniosku.
- sprawozdania opisowego - sprawozdania publikowane będą w mediach uczelnianych oraz posłużą upowszechnianiu wyników (zobowiązanie wynikające z nadanej ZUT Karty Erasmusa dla Szkolnictwa Wyższego.
- pokwitowania odbioru wypłaty gotówkowej (dotyczy stypendiów wypłacanych w kasach Santander Bank Polska S.A.)