Osoby powracające ze stypendium zobowiązane są do rozliczenia wyjazdu na studia:
- z macierzystym wydziałem - najpóźniej w terminach określonych organizacją roku akademickiego
- z Działem Mobilności Międzynarodowej - w terminie określonym w indywidualnej umowie stypendialnej (z reguły ok. dwóch tygodni po zakończeniu pobytu w uczelni przyjmującej).
Rozliczenie z macierzystym wydziałem polega na złożeniu w dziekanacie:
- wykazu zaliczeń (transcript of records) na podstawie którego zrealizowany program w uczelni zagranicznej zostaje uznany
- aktualnej wersji learning agreement oraz ewentualnie zmian (cześć "before mobility" i "during mobility")
Rozliczenie z Działem Mobilności Międzynarodowej polega na złożeniu następujących dokumentów:
- zaświadczenia o czasie pobytu (daty rozpoczęcia i zakończenia) wydanego przez uczelnię przyjmującą w momencie wyjazdu potwierdzającego okres fizycznej mobilności w uczelni przyjmującej (np. na wzorze (format: doc, rozmiar: 27 kB)) - dokument podpisany z datą nie wcześniejszą, niż ostatni potwierdzony dzień pobytu,
- kopii wykazu zaliczeń (transcript of records) wystawionego przez uczelnię przyjmującą (zgodność z zatwierdzonym porozumieniem o programie zajęć)
- wypełnieniu drugiego test językowy na platformie OLS - jeśli dotyczy,
- złożenie raportu uczestnika w systemie elektronicznym Beneficiary Module - wezwanie do złożenia raportu generowane jest automatycznie przez system BM po terminie zakończenia wyjazdu (wskazanym w indywidualnej umowie stypendialnej) i wysyłane na adres elektroniczny wskazany w umowie.
UWAGA!!! Zaświadczenia o czasie pobytu wydane z datą wcześniejszą niż data zakończenia pobytu, NIE BĘDĄ AKCEPTOWANE!
Na podstawie rzeczywistego czasu pobytu określonego zaświadczeniem obliczana jest długość pobytu oraz pozostały do wykorzystania kapitał wyjazdowy.
